Wichtige Daten: Entscheidungstermin, Anmeldeschluss und Stornofristen [1]
Wann wird entschieden, ob eine Reise stattfindet? Bis wann kann ich mich spätestens anmelden? Warum ist eine kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich, obwohl noch nicht feststeht, ob die Reise durchgeführt wird? Diese und ähnliche Fragen begegnen uns immer wieder – und die Antwort darauf ist, kurz gesagt, nicht ganz einfach und unterscheidet sich mitunter von Reise zu Reise.
Im Rahmen unseres diesjährigen Teamretreats haben wir intensiv darüber nachgedacht, wie wir Fristen und Termine gestalten können, die sowohl Teilnehmenden als auch Reiseleiter*innen eine verlässliche Planung ermöglichen und gleichzeitig für uns als Unternehmen umsetzbar sind. Im Folgenden bieten wir einen Überblick über die aktuellen Regelungen sowie die Änderungen, die für alle Reisen gelten werden, die nach dem 1. Juli 2026 stattfinden.
WAnn wird entschieden, ob eine Reise stattfindet?
Die Entscheidung, ob einer Reise stattfindet, wir entweder getroffen, wenn die zuvor festgesetzte Anzahl an Mindestteilnehmenden erreicht ist (in der Regel 8 Personen) ODER wenn wir den Anmeldeschluss einer Reise erreicht haben (aktuell ca. 6 Wochen vor Reisebeginn).
Für Reisen ab Juli 2026 wird der Anmeldeschluss und damit die Entscheidung über die Durchführung einer Reise deutlich früher liegen - nämlich 3 Monate vor Reisebeginn. Ziel ist es, eine bessere Planbarkeit für Teilnehmende wie Reiseleitende zu ermöglichen und das Entscheidungsdatum besser mit den existierenden Stornoregelungen in Einklang zu bringen.
Was ist der Anmeldeschluss?
Den Anmeldeschluss für eine Reise findet ihr in der Tourübersicht jeder Reise. Hier ist das Datum vermerkt, zu dem ihr euch anmelden solltet, wenn ihr an einer Reise teilnehmen möchtet. Aktuell liegt der Anmeldeschluss meist ca. 6 Wochen vor Reisebeginn. Bei manchen Reisen, bei denen spezielle Visums- oder Flugbuchungen nötig sind (z.B. Algerien oder Socotra), ist der Anmeldeschluss manchmal auch wesentlich früher.
Für Reisen ab Juli 2026 wird der offizielle Anmeldeschluss 3 Monate vor Reisebeginn liegen.
Bei vielen Reisen ist es auch möglich, sich nach dem offiziellen Anmeldeschluss noch anzumelden - je nach Verfügbarkeit von Unterkünften, Transportmittel, etc. In der Regel vermerken wir dies in der Reiseausschreibung hinter dem eigentlichen Anmeldeschluss.
Unser Apell an Euch: Wenn Ihr Interesse an einer Reise habt - bucht bitte möglichst frühzeitig! Zwar ist es oft möglich, sich auch nach dem Anmeldeschluss noch anzumelden - aber ein Platz ist euch dann nicht mehr garantiert, und wir müssen häufig Reisen aufgrund zu geringer Anmeldungen zum Entscheidungsdatum absagen, obwohl sich später noch Personen melden, die die Gruppe vervollständigt hätten. Das ist immer sehr traurig. Gleichzeitig können wir die Entscheidung nicht unendlich hinauszögern, weil wir unseren Reiseleitenden, angemeldeten Teilnehmenden aber auch Leistungsträgern vor Ort (Unterkünften, Transport, lokale Guides, Organisationen und Einzelpersonen, mit denen wir zusammenarbeiten), zumindest eine gewisse Planbarkeit und Verlässlichkeit bieten wollen.
Wer besonders früh bucht, hat sogar eine Chance auf unseren Frühbucher-Rabatt [2]!
Stornierungsfristen
Die Stornierungsfristen sind in unseren AGBs [3] zu finden und werden sich nicht ändern. Bis 3 Monate vor Reisebeginn habt ihr die Möglichkeit, kostenfrei zu stornieren. Um eine gewisse Planbarkeit zu gewährleisten, greifen danach gestaffelte Stornierungsgebühren.